Gestion locative : un nid signalé par le locataire, trois rôles à tenir

« C'est à moi de payer, ou au propriétaire ? » La question arrive souvent au standard de l'agence avant même la description du nid. Le gestionnaire n'a pas toujours la réponse, mais il a une tâche : obtenir une décision du bon payeur, faire traiter le nid, et pouvoir le montrer ensuite.

Qui paie : ce qu'on peut dire au locataire

Aucun texte national ne cite le nid de guêpes. On raisonne à partir de trois règles. Côté bailleur, la loi n° 89-462 (article 6) impose de délivrer un logement décent, ce qui exclut, selon Service-Public.fr, un logement infesté d'animaux nuisibles. Côté occupant, son article 7 lui confie l'entretien courant et les menues réparations. Quant au décret n° 87-713 sur les charges récupérables, son annexe ne mentionne que des produits — ceux de désinsectisation et de désinfection —, et non l'intervention d'une entreprise.

En pratique, un nid apparu en cours de bail dans un jardin dont le locataire a l'usage exclusif tend à relever de l'entretien courant ; un nid déjà là à l'entrée dans les lieux, ou installé dans la structure (combles, murs, toiture), tend à relever du bailleur. Le bail et l'état des lieux pèsent lourd. Le glossaire et le guide de prise en charge développent les cas ; l'agence, elle, n'a pas à trancher seule : elle a besoin d'un outil qui accepte les trois réponses possibles.

Deux situations voisines ont leur propre entrée : le meublé de tourisme, où le voyageur ne reste que quelques nuits, et la vente du bien, quand le nid est découvert entre compromis et acte.

Trois payeurs possibles, un seul outil

Dans le carnet de lieux du compte pro, chaque logement géré a une entité facturée par défaut, modifiable à chaque commande :

• l'agence, qui refacture ensuite selon le mandat de gestion ;
• le propriétaire mandant, lorsqu'il a donné son accord ou que le montant entre dans le seuil d'engagement du mandat ;
• le locataire, lorsqu'il accepte de prendre la dépense à sa charge : il reçoit alors un lien pour régler lui-même.

Le numéro de lot ou de mandat saisi sur le logement est repris sur la facture, ce qui facilite l'imputation sur le compte du mandant et la reddition de comptes.

Ce que vit l'occupant

Le locataire n'est pas client, mais c'est lui qui ouvre. Vous l'enregistrez comme interlocuteur du logement ; il reçoit par SMS et par courriel le jour convenu, la fourchette horaire, un message quand l'intervenant approche, puis un avis de fin d'intervention. Ces messages ne mentionnent aucun prix et précisent qui les lui envoie : votre agence, pour organiser l'intervention. Ses coordonnées ne servent qu'à cela.

S'il n'est pas joignable ou si l'accès se révèle impossible, l'intervenant le consigne. Une annulation reste gratuite tant qu'elle intervient la veille au plus tard, un jour plein avant l'horaire retenu ; passé ce délai, des frais peuvent s'appliquer, comme pour n'importe quelle réservation.

Le circuit type d'un signalement

1. Le locataire signale ; vous lui demandez un cliché pris de loin et l'emplacement exact.
2. Vous vérifiez dans le carnet que le logement est enregistré ; sinon, vous le créez en une minute à partir de l'adresse.
3. Vous choisissez l'entité facturée et, si le propriétaire doit valider, vous lui transmettez le prix affiché : il est ferme, il sert de devis.
4. Après l'intervention, rapport, photos, attestation et facture apparaissent dans la fiche du logement ; vous les transmettez au propriétaire ou les joignez à la régularisation.

Lorsque le nid niche sous un faîtage ou au sommet d'un arbre, la demande est aiguillée vers un artisan partenaire disposant du matériel ; son tarif, supérieur, s'affiche avant toute confirmation.

Le prix que vous annoncez au propriétaire

Le barème est unique sur le territoire et comprend le trajet de l'intervenant : un montant pour les jours ouvrés, un autre, majoré, en fin de semaine, pour un nid atteignable depuis le sol. Dans l'espace pro, les montants apparaissent hors taxes, avec l'équivalent toutes taxes. Une agence qui fait traiter plusieurs logements dans l'année bénéficie d'une remise par paliers, affichée dans son espace.

Le locataire ou le propriétaire qui constate une reprise d'activité dans le mois bénéficie de la garantie : nouveau passage gratuit, ou remboursement.

Régler : à la commande, ou en compte

Une agence qui préfère recevoir ses factures et les honorer plus tard sollicite l'ouverture d'un règlement différé depuis son espace : une fois l'agence vérifiée, échéance et plafond sont fixés d'un commun accord. Ils diffèrent d'une agence à l'autre, et nous ne les publions pas.

Démarrer

Vous pouvez ouvrir le compte avec un seul logement et compléter le carnet au fil des signalements. Pour un portefeuille important ou une conciergerie multi-villes, décrivez-nous votre organisation via le formulaire de contact.